HR-OPERATIONS
Nutzen Sie unsere HR-Dienstleistungen bedarfsorientiert, gemäss Ihren Anforderungen, entlang Ihrer jeweils aktuellen Themen und Fragestellungen oder – damit Sie keine eigene HR-Software beschaffen müssen – nutzen Sie einfach die individuell benötigten Lohn- und HR-Applikationen, die wir Ihnen in der HRSC-Cloud zur Verfügung stellen. So bleiben Sie im HR agil, sind jederzeit auf der Höhe Ihrer Aufgabenstellung und setzen finanzielle Ressourcen genau dort ein, wo sie effektive Mehrwerte erzielen. So entlastet Sie HRSC bei Personalengpässen im HR, unterstützt sie als Experte und Sparringpartner bei komplexen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bietet Ihnen die Möglichkeit Arbeitsgebiete im HR auszulagern und stellt Unternehmen HR-Software zur Nutzung zur Verfügung.
Personalengpässe im HR
Personalengpässe entstehen typischerweise in Situationen wie:
- Akute personelle Ausfälle aufgrund Krankheit, Unfall oder kurzfristigen Austritten
- Planbare und vorübergehende Personalengpässe infolge Mutterschaft, Pensionierungen, Militär- und Zivildienst oder bei Personalwechsel
- Engpässe aufgrund saisonaler oder branchenbedingter Schwankungen im Arbeitsvolumen
- Engpässe im Rahmen von strukturellen Massnahmen, Reorganisationen, Betriebsübergängen oder Firmenzusammenschlüssen
- Hohe Ressourcenbelastung aufgrund von Unternehmensprojekten
- Ressourcenengpässe aufgrund fehlender Fachkenntnisse, nicht verfügbarer Wissensträger, fehlender systemischer Unterstützung oder aufwändigen und komplizierten Prozessen im HR
Unser Angebot
Entlastung durch HRSC kann in vielfältiger Art und Weise erfolgen:
- Tageweise Arbeitseinsätze in der Lohn- und Personaladministration vor Ort in Ihrem Unternehmen regelmässig, punktuell oder auf Abruf
- Durchführung von administrativen Arbeiten via Fernzugriff auf Ihre Personalsysteme und -daten
- Vorübergehende Unterstützung in spezifischen Arbeitsthemen (z.B. Arbeitszeugnisse bei Reorganisationen, Personalmutationen bei saisonalen Schwankungen usw.)
- Mitarbeit in Ihren HR-Projekten oder Übernahme von Projektleitungen
- Unterstützung bei der Überarbeitung und «Entschlackung» der HR-Prozesse und der Optimierung der Systeme
Fehlende Expertenkenntnisse im HR
Expertenwissen ist meist dann hilfreich, wenn spezielle Projekte anstehen, nicht alltägliche Situationen zu meistern sind oder sich HR-Leitende punktuell einen Sparringpartner wünschen:
- HR-Strategie und -konzepte
- Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen oder Auseinandersetzungen
- Ausgestaltung der Personalreglemente, Arbeitsverträge, Weisungen und Vereinbarungen
- Arbeitszeitgestaltung und Zeiterfassung
- Firmenzusammenschlüsse, Betriebsübergänge, Massenentlassungen und Sozialpläne
- Aufbau Lohn- und Personaladministration (Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Merkblätter)
- Kennzahlen und Personalcontrolling
Unser Angebot
HRSC steht Ihnen für Experteneinsätze und Sparringpartnerschaften vielfältig zur Verfügung:
- Erarbeitung von Personalreglementen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Erstellen oder Redigieren von Dokumenten, Vorlagen, Merkblätter und Checklisten
- Mitarbeit in Ihren HR-Projekten oder Übernahme von Projektleitungen (z.B. HR-Digitalisierung)
- Begleitung bei Reorganisationen oder grossen Veränderungen im Unternehmen
- Standortbestimmungen, Expertisen und Audits im HR-Umfeld (z.B. Payroll-Audit)
- Auskünfte und Beratung in arbeitsrechtlichen und HR-fachlichen Fragestellungen
- Sparringpartnerschaften für HR-Leitende in KMU’s
«make or buy» - Outsourcing im HR
Vor dieser Frage stehen Unternehmen, Geschäftsleitungen und HR-Verantwortliche immer wieder:
- Ein Unternehmen entscheidet sich dafür, sich auf seine Kernprozesse zu fokussieren und Supportprozesse auszulagern
- Ein KMU wächst, erreicht eine kritische Grösse und es ist zu entscheiden, ob Fachpersonen für HR eingesetzt werden sollen
- Der oder die bisherige HR-Verantwortliche - in KMU’s oft in Personalunion für alle Personalthemen verantwortlich – verlässt das Unternehmen
- HR-Verantwortliche können sich nicht auf die unternehmerisch wesentlichen Themen fokussieren und werden von der administrativen Arbeit absorbiert
Unser Angebot
Eine Partnerschaft mit HRSC bietet Unternehmen massgeschneiderte Lösungen und Modelle für eine vollständige oder teilweise Auslagerung von HR-Aufgaben:
- Sicherstellung der Payroll (Lohn- und Sozialversicherungen)
- Verarbeitung der kompletten Lohn- und Personaladministration (Payroll, Vertragswesen, Mutationen, Zeiterfassung, Arbeitszeugnisse, Bewerberadministration, Reporting & Budget usw.)
- Verantwortung für sämtliche HR-Aufgaben von der Payroll bis zum Businesspartner für die Geschäftsleitung für konzeptionelle und strategische HR-Themen
- Sicherstellen einzelner Fachaufgaben im HR nach Wunsch
Auch bei einer Auslagerung an HRSC verfügen Sie weiterhin und jederzeit über alle Personaldaten und haben sämtliche Dossiers und Dokumente im Zugriff - HRSC wird Teil Ihres Unternehmens, adaptiert ihre Unternehmenskultur und ist auch persönlich bei Ihnen präsent.
Software und Tools im HR
Die im Einsatz stehende HR-Software entspricht nicht den Bedürfnissen von HR, Linie und Mitarbeitenden, die Digitalisierung sollte – auch im HR - längst voran getrieben werden aber für umfangreiche Projekte stehen weder die nötige Zeit noch die finanziellen Mittel zur Verfügung.
- Ihre Payroll- oder HR-Software ist veraltet, entspricht nicht mehr dem aktuellen Releasestand oder sollte ohnehin längst durch neue Software ersetzt werden
- Ihr Unternehmen steht vor der Ablösung des Kernsystems (ERP) und auch HR muss entscheiden wie es weitergehen soll
- Sie haben noch immer keine Möglichkeit, Personaldaten und HR-Prozesse via Web-Portal den Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden elektronisch zur Verfügung zu stellen
- Wichtige Schnittstellen zwischen verschiedenen Softwarelösungen fehlen und notgedrungen bestehen unzureichende Umgehungslösungen
- Für die digitale Unterstützung neuer Themen im HR stehen keine geeigneten Tools zur Verfügung
Unser Angebot
Anstatt neue HR-Software und Lizenzen zu kaufen, nutzen Sie die bei HRSC bereits vielfältig im Einsatz stehenden, professionellen, bewährten und in der Schweiz verbreiteten HR-Softwares. Im Sinne des SHARING-ECONOMY-Gedankens nutzen Sie genau jene Systeme, Funktionalitäten und Tools, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
- Keine einmaligen Lizenzkosten für Sie, die Nutzung verrechnen wir Ihnen monatlich und pro Mitarbeitenden. Die Abo-Preise richten sich nach Umfang der Nutzung
- Datenschutz und Datensicherheit ist dank mandantenfähiger HR-Software gewährleistet
- Betrieb, Wartung und Updates werden in der HRSC-Cloud (Daten in CH) sichergestellt. Weder bei Ihnen noch bei Ihrer IT werden Ressourcen gebunden. Sie verfügen immer über die aktuellen Versionen
- Schnittstellen zu Drittsystemen in Ihrem Unternehmen (ERP, Buchhaltung, Active Directory usw.) sind genau so möglich, wie wenn die Systeme intern betrieben werden
- Bewährte HR-Standardprozesse, auf Wunsch gemäss unternehmensspezifischen Bedürfnissen erweiterbar. Ein Ausbau des Nutzungsumfangs ist jederzeit «on-demand» möglich
- Neben dem technischen Support stehen wir Ihnen insbesondere auch für den fachlichen HR-Support oder als Rückfallebene bei Personalengpässen zur Verfügung
HR-DIGITALISIERUNG
Die digitale Transformation des Personalmanagements offenbart völlig neue Dimensionen strategischer HR-Arbeit.
ZUSAMMENARBEIT
Unsere modularen und individuellen Zusammenarbeitsmodelle überlassen Ihnen die Wahl über die Art und Weise, wie Sie mit uns zusammenarbeiten möchten.
ÜBER UNS
Wir verstehen uns als Sparringpartner für unsere Kunden und beraten deshalb kompetent und auf Augenhöhe.