Personalengpässe entstehen typischerweise in Situationen wie:

• Akute personelle Ausfälle aufgrund Krankheit, Unfall oder kurzfristigen Austritten
• Planbare und vorübergehende Personalengpässe infolge Mutterschaft, Pensionierungen, Militär- und Zivildienst oder bei Personalwechsel
• Engpässe aufgrund saisonaler oder branchenbedingter Schwankungen im Arbeitsvolumen
• Engpässe im Rahmen von strukturellen Massnahmen, Reorganisationen, Betriebsübergängen oder Firmenzusammenschlüssen
• Hohe Ressourcenbelastung aufgrund von Unternehmensprojekten
• Ressourcenengpässe aufgrund fehlender Fachkenntnisse, nicht verfügbarer Wissensträger, fehlender systemischer Unterstützung oder aufwändigen und komplizierten Prozessen im HR

Entlastung durch HRSC kann in vielfältiger Art und Weise erfolgen:

• Tageweise Arbeitseinsätze in der Lohn- und Personaladministration vor Ort in Ihrem Unternehmen regelmässig, punktuell oder auf Abruf
• Durchführung von administrativen Arbeiten via Fernzugriff auf Ihre Personalsysteme und -daten
• Vorübergehende Unterstützung in spezifischen Arbeitsthemen (z.B. Arbeitszeugnisse bei Reorganisationen, Personalmutationen bei saisonalen Schwankungen usw.)
• Mitarbeit in Ihren HR-Projekten oder Übernahme von Projektleitungen
• Unterstützung bei der Überarbeitung und «Entschlackung» der HR-Prozesse und der Optimierung der Systeme

Expertenwissen ist meist dann hilfreich, wenn spezielle Projekte anstehen, nicht alltägliche Situationen zu meistern sind oder sich HR-Leitende punktuell einen Sparringpartner wünschen:

• HR-Strategie und -konzepte
• Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen oder Auseinandersetzungen
• Ausgestaltung der Personalreglemente, Arbeitsverträge, Weisungen und Vereinbarungen
• Arbeitszeitgestaltung und Zeiterfassung
• Firmenzusammenschlüsse, Betriebsübergänge, Massenentlassungen und Sozialpläne
• Aufbau Lohn- und Personaladministration (Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Merkblätter)
• Kennzahlen und Personalcontrolling

HRSC steht Ihnen für Experteneinsätze und Sparringpartnerschaften vielfältig zur Verfügung:

• Erarbeitung von Personalreglementen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten
• Erstellen oder Redigieren von Dokumenten, Vorlagen, Merkblätter und Checklisten
• Mitarbeit in Ihren HR-Projekten oder Übernahme von Projektleitungen (z.B. HR-Digitalisierung)
• Begleitung bei Reorganisationen oder grossen Veränderungen im Unternehmen
• Standortbestimmungen, Expertisen und Audits im HR-Umfeld (z.B. Payroll-Audit)
• Auskünfte und Beratung in arbeitsrechtlichen und HR-fachlichen Fragestellungen
• Sparringpartnerschaften für HR-Leitende in KMU’s

Vor dieser Frage stehen Unternehmen, Geschäftsleitungen und HR-Verantwortliche immer wieder:

• Ein Unternehmen entscheidet sich dafür, sich auf seine Kernprozesse zu fokussieren und Supportprozesse auszulagern
• Ein KMU wächst, erreicht eine kritische Grösse und es ist zu entscheiden, ob Fachpersonen für HR eingesetzt werden sollen
• Der oder die bisherige HR-Verantwortliche - in KMU’s oft in Personalunion für alle Personalthemen verantwortlich – verlässt das Unternehmen
• HR-Verantwortliche können sich nicht auf die unternehmerisch wesentlichen Themen fokussieren und werden von der administrativen Arbeit absorbiert

Eine Partnerschaft mit HRSC bietet Unternehmen massgeschneiderte Lösungen und Modelle für eine vollständige oder teilweise Auslagerung von HR-Aufgaben:

• Sicherstellung der Payroll (Lohn- und Sozialversicherungen)
• Verarbeitung der kompletten Lohn- und Personaladministration (Payroll, Vertragswesen, Mutationen, Zeiterfassung, Arbeitszeugnisse, Bewerberadministration, Reporting & Budget usw.)
• Verantwortung für sämtliche HR-Aufgaben von der Payroll bis zum Businesspartner für die Geschäftsleitung für konzeptionelle und strategische HR-Themen
• Sicherstellen einzelner Fachaufgaben im HR nach Wunsch

Auch bei einer Auslagerung an HRSC verfügen Sie weiterhin und jederzeit über alle Personaldaten und haben sämtliche Dossiers und Dokumente im Zugriff - HRSC wird Teil Ihres Unternehmens, adaptiert ihre Unternehmenskultur und ist auch persönlich bei Ihnen präsent. 

Die im Einsatz stehende HR-Software entspricht nicht den Bedürfnissen von HR, Linie und Mitarbeitenden, die Digitalisierung sollte – auch im HR - längst voran getrieben werden aber für umfangreiche Projekte stehen weder die nötige Zeit noch die finanziellen Mittel zur Verfügung.

• Ihre Payroll- oder HR-Software ist veraltet, entspricht nicht mehr dem aktuellen Releasestand oder sollte ohnehin längst durch neue Software ersetzt werden
• Ihr Unternehmen steht vor der Ablösung des Kernsystems (ERP) und auch HR muss entscheiden wie es weitergehen soll
• Sie haben noch immer keine Möglichkeit, Personaldaten und HR-Prozesse via Web-Portal den Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden elektronisch zur Verfügung zu stellen
• Wichtige Schnittstellen zwischen verschiedenen Softwarelösungen fehlen und notgedrungen bestehen unzureichende Umgehungslösungen 
• Für die digitale Unterstützung neuer Themen im HR stehen keine geeigneten Tools zur Verfügung

Anstatt neue HR-Software und Lizenzen zu kaufen, nutzen Sie die bei HRSC bereits vielfältig im Einsatz stehenden, professionellen, bewährten und in der Schweiz verbreiteten HR-Softwares. Im Sinne des SHARING-ECONOMY-Gedankens nutzen Sie genau jene Systeme, Funktionalitäten und Tools, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. 

• Keine einmaligen Lizenzkosten für Sie, die Nutzung verrechnen wir Ihnen monatlich und pro Mitarbeitenden. Die Abo-Preise richten sich nach Umfang der Nutzung
• Datenschutz und Datensicherheit ist dank mandantenfähiger HR-Software gewährleistet
• Betrieb, Wartung und Updates werden in der HRSC-Cloud (Daten in CH) sichergestellt. Weder bei Ihnen noch bei Ihrer IT werden Ressourcen gebunden. Sie verfügen immer über die aktuellen Versionen
• Schnittstellen zu Drittsystemen in Ihrem Unternehmen (ERP, Buchhaltung, Active Directory usw.) sind genau so möglich, wie wenn die Systeme intern betrieben werden
• Bewährte HR-Standardprozesse, auf Wunsch gemäss unternehmensspezifischen Bedürfnissen erweiterbar. Ein Ausbau des Nutzungsumfangs ist jederzeit «on-demand» möglich
• Neben dem technischen Support stehen wir Ihnen insbesondere auch für den fachlichen HR-Support oder als Rückfallebene bei Personalengpässen zur Verfügung